2009 – 2010: phụ trách công việc thu mua tại công ty Freetrend:
Đặt hàng, theo dõi hàng hóa và phụ trách công việc hối hàng cho kịp tiến độ sản xuất, thường
xuyên giao dịch, liên lạc với khách hàng trong và ngoài nước.
2010 – 2012: có kinh nghiệm 2 năm trong lĩnh vực phiên dịch và quản lý hàng hóa tại công ty
TOBU (chuyên đúc nhựa), công việc cụ thề như sau:
Phiên dịch
Quản lý kho
Chịu trách nhiệm theo dõi hàng hóa, nguyên liệu xuất nhập
Theo dõi số liệu xuất hàng và sắp xếp kế hoạch sản xuất
Nhận đơn đặt hàng và liên hệ với khách hàng
2012-2013: làm việc trong ban quản lý khu dân cư nhà biệt thự cao cấp (Oasis ) ở làng định cư
chuyên gia Việt- Sing (Vsip 1) Công ty cổ phần quốc tế Bắc Sài Gòn
Quản lý khu biệt thự Oasis (tổng cộng có 3 khu)
Phiên dịch tài liệu(tiếng Hoa)
Gặp gỡ , liên hệ, tiếp nhận thông tin và giải quyết các vấn đề của cư dân, phục vụ cư dân 1 cách
tốt nhất (cư dân đa số là người nước ngoài, các chuyên gia Đài Loan, Hàn Quốc, Trung Quốc,
Nhật, Anh , Pháp, Mỹ……)
+Theo dõi và báo cáo tình hình từng khu cho sếp .
+Quản lý hồ bơi và phòng Gym, báo cáo doanh thu từng ngày
+Quản lý các bill điện, nước, thu các phí dịch vụ
2013-2015: có kinh nghiệm 2 năm trong lĩnh vực trợ lý sale và quản lý nhóm sale tại công ty
MAXIM (chuyên in ấn tem nhãn), công việc cụ thề như sau:
Trợ lý trợ lý giám đốc sale:
Chuẩn bị, sắp xếp và thông báo các cuộc họp cho bộ phận
Đại diện bộ phận nắm các thông tin và tiếp nhận các thông báo từ phía công ty, có trách nhiệm
thông báo cho bộ phận sale được biết
Kiểm tra và tổng hợp các báo cáo của các nhóm sale rồi trình gửi sếp (báo cáo doanh thu hàng
tháng, báo cáo hàng tồn kho, báo cáo hàng xuất....)
Hỗ trợ các nhóm sale giải quyết một số vấn đề
*Tổ trưởng nhóm sale (sản xuất mặt hàng nhãn hiệu GAP, OSTIN ,NIKE…)
Liên hệ với khách hàng trong và ngoài nước (Singapor, Đài Loan,Hàn Quốc, Trung Quốc...), báo
giá, phát triển mẫu, tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng...
Thường xuyên liên lạc với công ty chính bên Thượng Hải để phát triển mẫu cho khách hàng
Hướng dẫn các thành viên trong nhóm sale làm đơn hàng, hợp đồng, chứng từ xuất nhập khẩu
Kiểm tra đơn hàng của các thành viên và các chứng từ xuất hàng
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh từ phía khách hàng
2015-02/2023: – FAR EASTERN NEW APPAREL (VIET NAM)
2015-09/2022: quản lý chứng từ, trợ lý, phiên dịch - Bộ phận năng lượng
Hỗ trợ phiên dịch, thực hiện các công việc chủ quản yêu cầu
Theo dõi hồ sơ công trình, đơn công trình và giải quyết các vấn đề liên quan
Theo dõi và làm thanh toán (điện, nước BDP2, mua vật tư…)
Quản lý , lưu trữ hồ sơ chứng từ của bộ phận
Mua hàng trên hệ thống ITS, xử lý giấy tờ nghiệm thu, xuất kho ERP , làm thủ tục điều xe, đón
tiếp khách , xuất nhập vật tư , kiểm kê tài sản, các chứng từ chấm công, văn phòng phẩm
Nhập các số liệu điện hàng ngày
Phụ trách các công việc hành chính của bộ phận
Theo dõi các hạng mục tồn đọng nhắc nhở các tổ liên quan hoàn thành công việc
Tiếp nhận thông tin của các bộ phận và báo cáo với cấp trên hỗ trợ xử lý vấn đề
Theo dõi và thực hiện nhập liệu hệ thống năng lượng, các báo cáo hàng tháng gửi cho CR như
SMS, báo cáo năng lượng, tính toán khí thải nhà kính
Làm thủ tục xin giấy phép hoàn công nhà xưởng và những giấy phép liên quan khác
Liên hệ với nhà thầu xây dựng, giám sát, TVTK giải quyết các vấn đề xây xưởng, xử lý các
chứng từ phê duyệt vật liệu, bản vẽ , giấy tờ xin phép , tổ chức cuộc họp, ghi chép biên bản cuộc
họp, phiên dịch cuộc họp , báo cáo số liệu công nhân hàng ngày, gửi báo cáo giám sát hàng tuần
09/2022 – 02/2023 : Nhân viên phát triển kinh doanh - Bộ phận phát triển kinh doanh
Liên hệ với khách hàng, nhận tư liệu, kiểm tra tài liệu, tiến hành phát triển làm mẫu gửi
khách hàng phê duyệt
Đặt liệu, báo giá cho khách hàng
- Đặt mua nguyên phụ liệu, hối hàng, check tiến độ hàng, làm hợp đồng, thanh toán
- Thu thập, tổng hợp dữ liệu, làm báo cáo tổng hợp phòng sales, kiểm tra và cập nhật dữ liệu Leadtime hàng đại trà